Nieuw pensioenstelsel: waarom mkb-ondernemers nu pensioen voor werknemers moeten regelen

Voor veel mkb-ondernemers voelt pensioen als iets dat nog wel even kan wachten. Juist dat maakt dit onderwerp in 2026 zo urgent. Het AD waarschuwt dat voor honderdduizenden werknemers in het mkb een pensioenstrop dreigt als werkgevers niet op tijd in actie komen. Bij een te late overstap naar het nieuwe pensioenstelsel kunnen werknemers te maken krijgen met forse fiscale gevolgen en werkgevers met hoge financiële risico’s.

Daarom is dit het moment om te controleren of pensioen voor werknemers binnen uw onderneming goed is geregeld. De overgang naar het nieuwe pensioenstelsel moet uiterlijk op 1 januari 2028 zijn afgerond. Werkgevers, werknemers en uitvoerders moeten dus nu al in kaart brengen welke regeling geldt, of aansluiting verplicht is en of aanpassing nodig is.

Pensioen voor werknemers regelen: wanneer moet u als mkb-ondernemer in actie komen?

Of u pensioen voor werknemers moet regelen, hangt af van uw sector en de inrichting van uw onderneming. KVK legt uit dat er geen algemene pensioenplicht voor alle werkgevers is, maar dat veel bedrijven wel verplicht zijn aangesloten bij een bedrijfstakpensioenfonds of via cao-afspraken pensioen moeten aanbieden. KVK noemt dat ongeveer 70 procent van de bedrijven met zo’n verplichting te maken heeft.

Juist daar ontstaat in de praktijk vaak onduidelijkheid. Als een onderneming onder een verplichte regeling valt en werknemers niet of te laat zijn aangesloten, kunnen de financiële gevolgen groot zijn. Het is daarom verstandig om niet alleen naar uw huidige situatie te kijken, maar ook naar veranderingen in activiteiten, groei en personeelsbestand.

Nieuw pensioenstelsel en pensioenverzekering: wat verandert er voor mkb-bedrijven?

Het nieuwe pensioenstelsel is sinds 1 juli 2023 van kracht en de overstap naar nieuwe regelingen moet uiterlijk op 1 januari 2028 zijn afgerond. Voor mkb-bedrijven met een pensioenverzekering betekent dit dat zij op tijd moeten controleren of hun huidige regeling nog aansluit op de nieuwe regels. KVK benadrukt dat werkgevers niet te lang moeten wachten met beoordelen, aanpassen en vastleggen. Volgens het Verbond van Verzekeraars zijn inmiddels ongeveer 19.000 bedrijven overgestapt, terwijl zo’n 36.000 bedrijven die stap nog moeten maken. Dat laat zien hoe actueel dit onderwerp is voor mkb-ondernemers.

Juist daarin schuilt het risico. Als een regeling niet op tijd wordt aangepast, kan dat grote fiscale en financiële gevolgen hebben voor zowel werkgever als werknemer. In recente berichtgeving wordt gewaarschuwd dat werknemers in sommige gevallen geconfronteerd kunnen worden met een forse belastingaanslag, terwijl werkgevers risico lopen op fouten, vertraging en extra kosten. Daarom is het verstandig om nu inzicht te krijgen in uw pensioenregeling. Bij EVR helpen wij mkb-ondernemers om te beoordelen welke regeling past binnen het nieuwe pensioenstelsel en welke stappen nodig zijn om dit op tijd en zorgvuldig te regelen.

3 tips voor een passende pensioenregeling binnen uw bedrijf

Voor mkb-ondernemers is het verstandig om pensioen niet pas te bekijken als er vragen ontstaan. Met deze drie stappen legt u een sterkere basis:

• Controleer eerst of uw onderneming onder een verplicht pensioenfonds valt. Niet iedere werkgever kan vrij kiezen of er wel of geen regeling komt. KVK adviseert daarom eerst vast te stellen of uw onderneming verplicht moet aansluiten bij een bedrijfstakpensioenfonds of onder cao-afspraken valt.
• Kies een regeling die past bij uw onderneming en medewerkers. Een passende pensioenregeling sluit aan bij uw sector, personeelsbestand en financiële ruimte. Werkgevers die niet verplicht zijn aangesloten, kunnen volgens KVK onder meer kiezen voor een regeling via een algemeen pensioenfonds of een pensioenverzekering bij een verzekeraar.
• Wacht niet te lang met overstappen of aanpassen. Juist daar zit nu de urgentie. De overgang naar het nieuwe pensioenstelsel loopt door, terwijl uitvoerders en adviseurs tijd nodig hebben om regelingen aan te passen. Wie te lang wacht, loopt meer risico op vertraging, fiscale problemen en onduidelijkheid voor werknemers.

Pensioen voor werknemers in het mkb: inzicht voorkomt dure verrassingen

Het pensioennieuws van 2026 laat vooral zien dat uitstel het risico vergroot. Wie nu niet scherp heeft hoe pensioen voor werknemers is geregeld, kan later te maken krijgen met naheffingen, fiscale gevolgen of onrust binnen het bedrijf. Juist daarom is dit het moment om te controleren of uw regeling nog klopt en of uw onderneming op tijd klaar is voor het nieuwe pensioenstelsel.

Als werkgever wilt u uw personeel goed belonen, en een solide pensioenregeling is daarbij een belangrijk onderdeel van goed werkgeverschap. Bij EVR begrijpen we dat een goed pensioen naast het salaris een van de meest waardevolle arbeidsvoorwaarden is voor werknemers. Wij helpen u graag met het samenstellen van een pensioenregeling die past bij uw onderneming en uw medewerkers. Maak vandaag nog een afspraak en laat onze adviseurs met u meekijken.